Закупки
Закупки
Типичные проблемы бизнес-процесса
- Потребность в закупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работ и услуг не обоснована производственной необходимостью, подтвержденной соответствующим образом (бизнес-план, план работ, наряд, проект и т.д.), при этом такая потребность не может быть удовлетворена за счет уже имеющихся ресурсов/возможностей.
- ТМЦ не закупаются в требуемом количестве и необходимого качества.
- ТМЦ не закупаются своевременно (до момента возникновения необходимости их использования).
- ТМЦ не закупаются по оптимальным ценам при этом соотношение цена/качество также оптимально.
- Выбираются контрагенты, работа с которыми сопряжена с максимально возможными рисками в существующих условиях/обстоятельствах.
- Привлекаются контрагенты согласные на/предлагающие наихудшие параметры сделки (цена, качество, сроки, условия оплаты, гарантии и т.д.).
- Контрагенты не выполняют условия договора в точности и полностью.
- Условия договоров не минимизируют все существенные риски взаимодействия с контрагентами насколько это возможно исходя из сути сделки и обстоятельств.
Инструменты решения проблем
- Комплексная оценка бизнес-процесса (модель по методике Toyota Production System, 4 основных состояния развития БП, 11 драйверов развития и функционирования, 178 показателей), разработка «дорожной карты» развития бизнес-процесса.
- Создание стратегии закупок.
- Формирование и оценка сводных показателей бизнес-процесса (динамика расхода, оборачиваемости и остатков ТМЦ, динамика цен закупки, ABC-XYZ анализ, оценка и т.д.).
- Выборочный анализ и оценка закупочных цен и условий сделок.
- Проведение пилотных тендеров с участием консультанта как независимого наблюдателя.
- Оценка обоснованности объемов для закупки.
- Сверка результатов тендеров с условиями заключаемых договоров.
- Оценка обоснованности срочности закупки.
- Оценка структуры контрагентов (например, с целью увеличения доли производителей, снижения доли посредников).
- Консолидация закупок с целью оптимизации и централизации (для компаний, в состав которых входят сопоставимые структурные единицы, например, филиалы или заводы).
- Соревновательные закупки (консультант «против» закупщиков заказчика).
- Поиск потенциальных контрагентов.
- Анализ обоснованности дополнительных соглашений (например, не более одного за время действия основного договора), аналогия со срочными закупками.
- Оптимизация затрат на закупаемые ТМЦ.
- Оценка процесса заключения (квалификация контрагентов, организация и проведение тендера, полнота участников и т.д.) и исполнения договоров (увеличение сроков, стоимости, обоснованность допсоглашений, применение штрафных санкций, оптимальность разовой партии для закупки конкретного ТМЦ и т.д.).
- Разработка методологии/создание/мониторинг использования базы данных контрагентов.
По договоренности, исходя из текущих рыночных условий. Накладные расходы консультанта оплачиваются заказчиком отдельно.